Servicios Integrales para Grandes Eventos Internacionales

Mobile World Congress es el evento de referencia en la industria de la tecnología móvil a nivel mundial. Desde 2006, este encuentro de gran prestigio y relevancia internacional organizado por GSMA, está teniendo lugar en la ciudad de Barcelona, en las instalaciones de la FIRA. En su pasada edición, congregó a más de 70.000 visitantes procedentes de 200 países. Entre las compañías participantes destacan líderes de la industria como Nokia, LG, Samsung, Google, Blackberry, etc.  que exhibieron sus últimos productos y las tecnologías más novedosas del momento.

Alcance

FIRA de Barcelona ha confiado en las capacidades y experiencia de Consultia IT en el sector y ambas entidades han firmado un acuerdo estratégico para la coordinación y organización de este complejo evento, así como el desarrollo e implantación del servicio de registro y acreditación:

  • Oficina de Coordinación del evento: Interlocución y coordinación entre las diversas áreas de FIRA involucradas en el evento (Customer Care, On Site, TI, etc.) y GSMA (organizador del Mobile World Congress)
  • Plataforma tecnológica de control de acceso a recintos seguro y optimizado para eventos diversos: Solución que permite optimizar la gestión de colas (tiempos de espera de visitantes) e incrementar el volumen de personas por hora que acceden al evento y/o eventos paralelos que se organizan
  • Plataforma integral para la gestión del registro y acreditación de visitantes y expositores a diversos eventos: Solución que permite gestionar de forma completa el proceso de registro y acreditación para visitante y expositor, en todas las fases del evento (pre-acreditación mediante web, acreditación on-site, integración de los datos con un sistema de backoffice para gestión de información de asistentes e integración con dispositivos de control de acceso al evento)

  • Aumento de hasta el 80% de pre-acreditados (pre-evento): Reducción del personal de acreditación necesario en el in-situ y costes asociados al proceso
  • Optimización de los tiempos de recolección de pase (durante el evento):
    • 120 segundos de media para nuevas acreditaciones in-situ
    • Reducción del 50%  en el tiempo de obtención de pase para pre-acreditados (de 80 a 35 segundos )
    • Impresión de pase en 5 segundos de media (según el uso de RFID o plástico )
  • Reducción del personal necesario: 40% menos de personal para poder gestionar las acreditaciones in-situ