Serveis Integrals per a Grans Esdeveniments Internacionals

Mobile World Congress és l'esdeveniment de referència en la indústria de la tecnologia mòbil a nivell mundial. Des de 2006, aquesta trobada de gran prestigi i rellevància internacional organitzat per GSMA, està tenint lloc a la ciutat de Barcelona, en les instal·lacions de la FIRA. En la seva passada edició, va congregar a més de 70.000 visitants procedents de 200 països. Entre les companyies participants destaquen líders de la indústria com Nokia, LG, Samsung, Google, Blackberry, etc. que van exhibir els seus últims productes i les tecnologies més noves del moment.

Abast:

La FIRA de Barcelona ha confiat en les capacitats i experiència de Consultia IT en el sector i ambdues entitats han signat un acord estratègic per a la coordinació i organització d'aquest complex esdeveniment, així com el desenvolupament i implantació del servei de registre i acreditació:

  • Oficina de Coordinació de l'esdeveniment: Interlocució i coordinació entre les diverses àrees de FIRA involucrades en l'esdeveniment (Customer Care, On Site, IT, etc.) i GSMA (organitzador del Mobile World Congress)
  • Plataforma tecnològica de control d'accés a recintes segur i optimitzat per a esdeveniments diversos: Solució que permet optimitzar la gestió de cues (temps d'espera de visitants) i incrementar el volum de persones per hora que accedeixen a l'esdeveniment i/o esdeveniments paral·lels que s'organitzen
  • Plataforma integral per a la gestió del registre i acreditació de visitants i expositors a diversos esdeveniments: Solució que permet gestionar de forma completa el procés de registre i acreditació per a visitant i expositor, en totes les fases de l'esdeveniment (pre-acreditació mitjançant web, acreditació on-site, integració de les dades amb un sistema de backoffice per a gestió d'informació d'assistents i integració amb dispositius de control d'accés al esdeveniment

  • Augment de fins al 80% de pre-acreditats (pre-esdeveniment): Reducció del personal d'acreditació necessari en el in-situ i costos associats al processo
  • Optimització dels temps de recol·lecció de passada (durant l'esdeveniment):
  • 120 segons de mitjana per a noves acreditacions in-situ
  • Reducció del 50% en el temps d'obtenció de passada per pre-acreditats (de 80 a 35 segons )
  • Impressió de passada en 5 segons de mitjana (segons l'ús de RFID o plàstic )
  • Reducció del personal necessari: 40% menys de personal per poder gestionar les acreditacions in-situ